Správní a ekonomická činnost
- poradenství a zajištění průběžného obsazování volných nebytových prostor v kontextu komoditní potřeby objektů
- tvorba nájemních smluv vč. jejich dodatků, ukončení a výpovědí na základě pověření
- vedení databáze smluvních nájemních vztahů
- vedení evidence odebraných médií ( např. energie ), vyúčtování, vybírání veškerých plateb spojených s užíváním předmětu
nájmu na základě pověření
- dohled nad plněním platných předpisů ve vztahu k objektům
- vedení agendy korespondence, administrativní a technické dokumentace vč. archivace
- vymáhání pohledávek a kontrola plnění podmínek dohodnutých v nájemních smlouvách
Účetní a daňová činnost
- komplexní vedení účetnictví se zapracováním v elektronickém prostředí
- tvorba účetních dokladů, včetně kontroly oprávněnosti
- zajištění plateb závazků mandanta – provádění platebních příkazů
- tvorba periodických vnitřních účetních uzávěrek
- tvorba ročních účetních a daňových závěrek včetně zajištění auditů
- zpracování výstupních podkladů pro statutární orgány a třetí osoby
- zajištění administrativních úkonů pro klienty na základě mandátních smluv
- účetní a daňové poradenství
|
Provozně – technická činnost
- převzetí objektu do kompletní správy
- provedení nového zaměření objektu se stanovením jeho optimálního využití
- smluvní zajištění dodávek médií
- zabezpečení pojištění nemovitostí
- zajištění úklidu společných prostor, včetně údržby zeleně a zimní údržby na základě dohody
- zajištění běžné a preventivní údržby objektů na základě předem zpracovaného plánu a to jak vlastními pracovníky údržby, tak i prostřednictvím odborných a specializovaných firem
- zajištění servisu výtahů a veškerých předepsaných revizí u ostatního vybavení objektu ( např. kotelny )
- zajištění havarijní služby
- zajištění oprav , stavebních úprav
- spolupráce při investicích do spravovaného majetku
- zpracování a vyhodnocení investičního záměru
- zajištění dokladů a stanovisek veřejnoprávních orgánů a organizací včetně následných povolení
- zajištění stavebního dozoru u stavebních úprav objektu
- technické předávání a přejímání nebytových prostor s jednotlivými nájemci
- provozování parkovacích ploch
- provoz recepcí vč. strážní a hlídací služby
- výstavba, zajištění správy a zabezpečení PC sítí, zajištění funkčnosti výpočetní techniky, tvorba WWW stránek, včetně odborného poradenství
Právní činnost
- v souvislosti s nájemními vztahy k nemovitostem zastupování vlastníka vůči třetím osobám a to jak v řízení před správními orgány, tak i v řízení před soudy
- vymáhání a to i soudní na nájemcích nebo uživatelích, příp. na jejich právních nástupcích odstranění všech škod na majetku vlastníka, za které zodpovídají a vymáhat na nich příslušnou náhradu
- podávání soudních návrhů ve věcech, na které obdržíme výslovné písemné zmocnění, vyhotovování návrhů právních dokumentů pro vlastníka
- příprava podkladů veškerých dokumentů pro vedení právních sporů v případech, ve kterých zajišťuje právní zastoupení sám vlastník
- zastupování vlastníka ve věci prodeje či koupě nemovitosti
- zabezpečení znaleckých posudků objektů
|
